Стаж в 1с 8 зуп

Больничный лист в 1С ЗУП 8.3: проведение, расчет, начисление и оплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С ЗУП 8.3.

Оформление больничного листа

Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном начислении заработной платы за дни отсутствия ему ничего не начислялось.

Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.

Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».

Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.

На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.

Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.

Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.

Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.

Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.

Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.

В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.

Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».

Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.

В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.

В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.

Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.

Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.

В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.

1s83.info

Оформление СЗВ-СТАЖ в 1С и других программах

Отчет СЗВ-СТАЖ подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2018г, за исключением случаев ликвидации организации и выхода на пенсию сотрудника. Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. Организациям и ИП для заполнения этой формы нужны сведения о зарплате и др. выплатах застрахованным лицам, взносы на страхование, периоды работы и корректирующие сведения.

+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

В какой программе можно сделать отчет

Бухсофт онлайн — программа позволяет в бесплатном режиме тестировать отчетность, направляемую в госорганы, включая ПФР в соответствии с его техническими требованиями. Программа:

  • охватывает всю отчетность подаваемую юрлицами и ИП;
  • является универсальным и простым решением для бухгалтера;
  • формирует все автоматически;
  • осуществляет авторасчет;
  • предоставляет техподдержку, гарантии и мгновенные обновления при внедрении новых форм, как в случае с формой СЗВ-СТАЖ.
  • При пользовании платной версией программы пользователь может:

    • формировать отчетность, включая по форме СЗВ-СТАЖ;
    • печатать формы, баланс и декларации;
    • вести несколько организаций;
    • импортировать данные;
    • выгружать заполненные документы.
    • В программе имеются следующие виды возможностей:

    • проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
    • использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
    • получение своевременного обновления;
    • сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
    • формирование различного вида отчетности.
    • Сервис, который самостоятельно рассчитывает налоги и взносы в соответствии с установленными законодательством ставками, формирует отчетность по различным формам, напоминает о приближающихся сроках отчетности и уплаты налогов, при наличии электронной подписи с ней можно сдавать онлайн отчетность в ПФР, отслеживает статус доставки и принятие фондом отчетности, предлагает оптимизацию налогов.

      С правилами заполнения можно ознакомиться в разделе «Заполнение», при необходимости импортировать файл, необходимо воспользоваться опцией «Отчеты из внешних файлов». Уточнение вносится в зависимости от типа подаваемой формы: она может быть исходной, дополняющей или назначение пенсии. Во вкладке «Проверка» можно ознакомиться с положениями об осуществлении проверки. Для заполнения главбуху необходимо проверить правильное указание следующей информации:

    • реквизиты организации или ИП;
    • сведения о застрахованных лицах;
    • оформление трудовых приказов.
    • Программа предоставляет опции ручного ввода, проверки, экспорта электронных файлов в формате отчетов утвержденных ПФР. Для создания отчета необходимо проделать следующий путь:

      Инструкция по заполнению в специальных программах

      Для заполнения указанной формы в 1С 8.3. необходимо выполнить следующие действия:

    • в меню «Зарплата» выбрать «Страховая отчетность»;
    • кликнуть «Сформировать» и выбрать форму ЗСВ-СТАЖ;
    • выбрать дату и год;
    • указать вид сведений;
    • внести данные о работнике во вкладке «Сотрудники».
    • Для того чтобы сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С: ЗУП» необходимо выполнить следующее:

    • выбрать раздел «Отчетность, справки в ПФР. Пачки, реестры, описи»;
    • кликнуть на «Создать»;
    • выбрать «Сведения о застрахованном стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
    • указать отчетный период и дату заполнения;
    • выбрать «Тип сведений» из меню;
    • заполнить сведения о сотрудниках или досрочном назначении пенсии;
    • дважды кликнуть на строку с сотрудником, чтобы открылись сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
    • Как сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

      С 24 октября 2017 г. доступно последнее обновление программы 2.68. В ней можно бесплатно заполнить формы отчетности сдаваемые в ПФР, включая СЗВ-СТАЖ. Скачать можно здесь. Программа разработана ПФР (Оренбург). Позволяет выполнить следующие действия:

      Для того чтобы ввести данные необходимо воспользоваться вкладкой «Ввод данных» из основного меню, а для использования уже существующих данных из другой бухгалтерской программы есть опция «Импорт данных».

      Другие программы ПФР

      Список имеющегося софта ПФР предлагается здесь, выглядит он достаточно внушительным. Однако, принимая во внимание то, что форма СЗВ-СТАЖ внедрена относительно недавно, и впервые будет подаваться в начале следующего года, она добавлена разработчиками только в обновленную версию Spu_orb.

      Особенности формирования отчетов в 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) при увольнении описаны в видео ниже:

      uriston.com

      Формирование отчета СЗВ стаж в 1С ЗУП

      Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

      Формирование отчета СЗВ стаж в 1С ЗУП

      Чтобы подготовить данную форму отчетности, следует в 1С Зарплата использовать документ, на основании которого формируются сведения о времени работы сотрудников, использующиеся при начислении пенсий. Документ расположен в разделе со всеми формами отчетности и справками в подразделе с отчетами для ПФ РФ.

      Чтобы создать описываемый документ, следует в решении Зарплата и управление персоналом открыть рабочее место с формами отчетности и создать новую форму. Из предлагаемого программой перечня отчетов необходимо выбирать тот, который содержит сведения о стаже сотрудников.

      При заполнении документа необходимо указать следующую информацию:

    • Организацию, по которой составляется отчетность. Данное действие требуется осуществить, если в базе данных 1С ЗУП ведется учет для нескольких компаний, как взаимосвязанных, так и не связанных друг с другом (например, при оказании услуг по ведению учета профессиональными компаниями сторонним организациям).
    • Период формирования сведений для ПФ РФ.
    • Дату, когда составляется отчет.
    • По умолчанию в 1С Зарплата тип информации устанавливается, как сдаваемая впервые. Если предоставление сведений осуществляется повторно, то в данном поле значение потребуется изменить.
    • После ввода начальных данных, следует заполнить отчетную форму. Решение 1С Зарплата позволяет сделать это в автоматическом режиме, нажав на одноименную кнопку. В процессе сбора сведений и заполнения документа на вкладке с перечнем сотрудников появятся все работники организации, по которым предоставляется информация в ПФ РФ. При этом период их работы в компании (срок трудовых отношений) находится в пределах отчетного периода. Программа анализирует даты подписания приказов на прием или увольнение, и на основании этого вносит данные в отчетность. Если физическое лицо оказывало услуги компании на основании договора гражданско-правового характера, то 1С ЗУП будет анализировать даты, указанные в договоре. Необходимо помнить, что наличие вознаграждения по данным договорам значения не имеет при заполнении отчетности.

      В документ вносится информация о ФИО сотрудника, его СНИЛС. При необходимости пользователь может редактировать сформированные данные, а также распечатать их.

      Помимо информации о стаже работников, предприятие в обязательном порядке предоставляет в ПФ РФ еще одну форму – сведения о самой компании, которые необходимы для ведения учета при начислении пенсий. В данной отчетной форме заполняют реквизиты организации, которая формирует и предоставляет документы, код отчетного периода, перечень документов, которые отправляются и данные о самой компании в соответствии с требованиями ПФ РФ.

      В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, в описываемой форме заполняется пятый раздел, где содержатся основания для включения сведений о времени выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей в компании в случае, когда такие обязанности связаны с вредными условиями труда, что дает право на досрочный выход на пенсию.

      При заполнении данного раздела в 1С ЗУП все необходимые данные следует указывать на отдельной закладке со сведениями о досрочном назначении пенсионных выплат. При корректном ведении учета, вся информация будет внесена в форме автоматически на основании штатного расписания. Если же данный документ в программе отсутствует, данные потребуется внести вручную, поэтому более эффективно использовать все возможности 1С Зарплата в соответствии с методическими рекомендациями, которые предоставляются пользователям при покупке программы и в рамках соглашения ИТС.

      www.softservis.com

      Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С

      Прежде, чем заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С, приведем небольшую справку. СЗВ-СТАЖ — это новая форма отчетности в Пенсионный фонд, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

      Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ по общему правилу подаются в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые форму СЗВ-СТАЖ заполняют за 2017 год и сдают не позднее 1 марта 2018 года.

      1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)

      В программах 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически. Специалисты 1С рекомендуют перед формированием отчета проверить правильность заполнения сведений об организации и застрахованных лицах :

      • наименование оганизации в соответствии с учредительными документами;
      • ИНН / КПП;
      • регистрационный номер в ПФР;
      • ФИО руководителя организации.
    • Эти сведения указываются в справочнике:

      1С ЗУП : Организации (раздел Настройка – Организации)

      1С Бухгалтерия 3.0: Организации (раздел Главное – Организации)

      Персональные сведения о застрахованных лицах

      1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)

      1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица)

      Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные сотрудников

      1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников

      1С Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников.

      2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С

      Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи.

      Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в раздел Отчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи

      Форме СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически при нажатии кнопки .

      Форма документа позволяет получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а выгружать файлы сведений в электронном виде.

      Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

      Если в организации есть сотрудники, имеющие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1,Списоку № 2, «малым спискам»), то в форме ОДВ-1 страхователь обязан заполнить раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

      3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

      Некоторые периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются автоматически. Поэтому при наличии таких периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.

      Сотрудник Князев А.В. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 17.07.2017 по 17.07.2017.

      Отпуск без сохранения заработной платы в программе фиксируется документом «Отпуск» (без начисления оплаты), поэтому в записях о стаже автоматически формируется код ДЛОТПУСК. Дважды щелкните по строке сотрудника, откроется форма «Сведения о стаже». Исправьте запись о стаже на правильный код НЕОПЛ

      Перед тем как подать сведения в Пенсионный фонд рекомендуется проверить их на ошибоки, путем нажатия на кнопку «Проверить». При этом сведения проверятся по встроенному в программу алгоритму. Проверку сведений рекомендуется произвести также с помощью CheckPFR ( можно скачать на сайте ПФР). Если проверка прошла успешно, выдается сообщение об отсутствии ошибок.

      buh1c8.ru

      Стаж работы в 1С ЗУП 8.2

      Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

      При заполнении данных о стаже достаточно указать "вид стажа" и "дату отсчета". Как только выбираете вид стажа, сразу подчеркивается красной линией обязательность заполнения данного поля — даты отсчета.

      Действительно, в этой форме ("Трудовая деятельность") автоматически подсчета отработанных лет и месяцев не происходит. Их нужно вручную ввести. Так рекомендовано. Далее система данные запоминает о начале отсчета. Датой отсчета как правило указывают дату приема на работу в организацию.

      И по мере ввода отдельных расчетных документов с некими дополнительно введенными видами начислений, каким-либо образом привязанным к общему трудовому стажу, чаще настроенных самостоятельно, тоже происходит расчет стажа на дату начисления.

      www.buhonline.ru

      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности (+ видео)?

      Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

      Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

    • стаж от 8-ми лет и более — пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка;
    • стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
    • стаж до 5 лет — 60 %.
    • В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.

      Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

      Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

      Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

      В страховой стаж наравне с периодами, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды — периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

      Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

      Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

      Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

      Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

      Если при приеме на работу нет готовности заполнить данные о стаже, то в последствии внести или исправить страховой стаж можно в карточке Сотрудника на закладке Трудовая деятельность.

      buh.ru

      1С 8.3 : Как заполнить трудовой стаж в Зарплата управление персоналом 8?

      непрерывном и других видах стажа, за исключением стажа работы на Севере, данные о котором вводятся в поле "Работа на севере".

      Еще в этой же категории

      Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция: Прием на работу Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены. Коэффициент текучести кадров  2

      Для эффективной борьбы с текучестью кадров необходимо постоянно мониторить ее коэффициент и исследовать обстановку в компании. На современном рынке существуют автоматизированные системы для кадрового учета. Основные начисления и дополнительные — в чем разница?  1

      В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начисления делятся на Основные и Дополнительные. И когда появляется потребность зарегистрировать новое начисление возникает вопрос: А в какой список включать это начисление? . Как правильно корректировать сведения в ПФР (РСВ) в 2014 г.?  0

      Допустим вы сделает отчет за 2 квартал 2014г. и за первый квартал Вам необходимо откорректировать взносы, например на -10 000 руб (отрицательная корректировка) По рекомендации из ПФР: Заполнил раздел 4 с отрицательной. Как получить все начисления в ЗУП за указанный период?  0

      В ЗУПе при разработке отчетов или дополнительного функционала, частенько требуется получить базу начислений за указанный период начислений: Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ | . Посмотреть все в категории 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5

      helpf.pro